员工入职-本科生员工

• 有效的新员工培训
  • 由于有效的入职, DOSA student staff will understand the value of experience gained from employment; explain the transferable skills gained in any workplace; view their work experience as beneficial to their professional development; regardless of degree program, 在他们的职责范围内设定并努力实现可实现的目标, 定期与直接主管沟通工作表现和目标.
• DOSA入职要求
  • 在招聘过程中:
    • 分享一份具体的工作描述，概述该职位的职责. 概述该职位的优先资格和经验.
  • 开始工作前:
    • 帮助员工为第一天的工作做好准备，让他们知道会发生什么
    • 清楚地告知员工第一次上班的时间和地点
    • 概述一下员工第一天的工作内容
    • 以书面形式告知员工部门对着装的要求
    • 确保员工能够访问或能够轻松访问他们执行新工作所需的系统. 例如，访问他们将在工作中使用的不同在线门户
    • 新员工在第一天上班前是否填写了必要的雇佣表格
    • 分享评估员工绩效的角色和时间表以及纠正措施协议
    • 给学生写一封系里的欢迎信
    • 员工是否完成了OULE基础模块
• 最佳实践:增强入职要求的选项
  • 在搜索和招聘过程中
    • 要求所有职位的申请人提交一份专业简历
    • 鼓励应聘者去职业服务中心查看简历
  • 第一天
    • 部门里有人欢迎新员工了吗, 带他们到他们的工作区域，并回答最初的问题
    • 当新员工入职时，通知直接区域的员工，以便他们在第一次轮班时迎接他们
    • 确定员工入职后至少第一周的工作安排
  • 第一学期
    • 与员工一起为他们的工作设定目标，不断学习和提高
  • 在学年结束或工作结束时
    • 从员工那里寻求关于入职、目标设定和评估过程的反馈

亲爱的学生:

祝贺你!  请接受这封信作为你在DOSA单位进入职位的正式offer.   你的主管就是主管.  你将得到0美元.00 /小时.

作为一名新员工，在开始工作前你需要填写一些文件. 请按照以下步骤确保您及时被录用并开始工作!

在填写新员工文件之前，请收集以下信息:

• 在进入办公室填写文件之前，你需要去 http://secure.i9express.com/preauthenticated/LoginCaptcha.ascx?雇主= 18404&位置= SA 并填写I-9表格. 这一步完成后，你需要确定一个时间来完成新员工的文书工作.
• 当你来到办公室完成新雇佣文件时，你需要证明你的身份和在美国工作的资格.  你可携带正本文件或你所选择的文件.  您将需要列表A中的1个文档或列表B和列表C中的一个文档.  您可以在这里查看所有可接受的文件: http://www.uscis.gov/i-9-central/acceptable-documents.

只接受正本文件.  没有副本或图片.

• 您将被要求完成有关税收的W-4文件，这将决定联邦政府的税额, 状态, 地方税将从你的工资中扣除.  您可能希望咨询税务顾问或家长/监护人，了解如何填写这些表格以及您希望申请哪些豁免. 
•  如果你的父母/监护人打算根据他们的纳税申报你为受抚养人，你应该知道, 因为这可能有助于确定您在W-4上注明的豁免次数.
• 你会被问到是否愿意参加俄亥俄州公共雇员退休制度.  作为俄亥俄州的公务员，你不需要缴纳社保.  然而，你可能希望开始为你的退休储蓄通过美国税务署.  如果你想参加，10%的税前工资将被扣留.  此外，学校还会将你税前收入的14%存入你的税务人员账户. 如果您不希望参加OPERS, 如果您符合资格，您可以填写豁免表格，该表格将提供豁免.  您可以在此找到更多关于OPERS的信息 http://www.opers.org/
• 如果您愿意，您可以在此期间注册直接存款. 请带上您的银行转帐单和帐号. 这些可以在空白支票的底部找到，或者联系你的银行.
• 你需要携带你的驾驶执照，以便我们核实你的驾驶资格和检查你以前的驾驶历史，因为你有可能被要求驾驶一辆大学车辆.

一旦你完成了新员工的文书工作，你就可以开始工作了. 如对新员工的文书工作有任何疑问，请联络职员(………….俄亥俄州.edu).

再次祝贺并欢迎您加入DOSA单元团队!

真诚地,

员工的名字

员工称号

由于学生事务处各单位实施了明确的薪酬结构，以及对学生员工的奖励和认可, 学生们会对自己作为员工的角色有更强的归属感和价值感. 另外, 研究表明，对薪酬的考虑, 奖励, 而认可会提高员工对组织的承诺，并保持满足和超越期望的动力.

• 最佳实践:提高薪酬、奖励和认可的选择
  • 全国学生员工感恩周(http://www.nsea.info/national-student-employment-week)
    • 学生将了解他们对学校的影响和贡献
    • 雇主将最大限度地意识到学生在社区中提供的服务
  • 领导力颁奖晚会-学生事务员工奖学金
    • 学生雇员奖学金是为了表彰学生在newbb电子平台学生事务处工作中发挥的重要作用
    • 奖学金将至少为500美元，提供给那些有经济需要的人
    • 奖学金类别包括学术卓越奖和职场卓越奖
  • 创建推荐奖励系统
    • 考虑一个“推荐朋友”的招聘机会，用newbb电子平台现金奖励或其他有形奖励奖励那些推荐的人
  • 提供反馈(改编自俄亥俄州立大学学生生活建议)
    • 让口头或书面的积极反馈成为一种惯例
    • 反馈应该是具体的, 真诚，并且应该解释为什么员工的工作很重要，并且与你的部门/单位的更大愿景有关
  • 手写卡片/便条
    • 无论是在特定的场合(比如感恩周或工作纪念日), 或者作为一种随意的姿态——手写的卡片是一种感谢学生员工的方式
    • 也可以考虑让其他员工和领导在卡片上写下备注
  • 装饰办公室或工作空间
    • 装饰一个学生员工的工作空间，或者一个共享的交流板
    • 对于较小的团队，可以根据每个团队成员的具体情况对dsamco进行个性化设置
  • 颁发员工奖/最高分
    • 不管是严肃的还是愚蠢的, 给学生员工颁发个性化的奖项是认可优秀工作的好方法, 鼓励团队凝聚力.
  • 建立职业发展机会
    • 考虑为你的员工提供一个专业发展日，让他们选择一个培训主题，或者为你的学生和大学的员工建立一个实习机会.

• 有效的同伴导师计划
  • 为学生员工创建同伴指导计划是可选的，需要投入大量的时间和资源来开发和管理一个有效的计划. 因为参加了同伴辅导项目, DOSA的学生工作人员应该与newbb电子平台建立更强的联系，特别是他们的工作, 更深入地了解他们的角色如何使更大的组织受益, 以提高工作和学业成绩为目标, 并增加他们的知识和资源的使用. 作为同侪导师的学生，亦可提升他们的领导能力和沟通技巧.
• 同侪辅导计划的最佳实践
  • 设计程序
    • 至少有一年的时间来设计和实施该计划.
    • 确定你的同伴指导计划的目的. 同侪导师会指导或监督新员工吗, 培养学生员工之间的社区关系, 计划活动, 作为正式的导师，或者更多地发挥非正式的榜样作用?
    • 定义程序参数. 是所有学生员工都参与，还是一部分? 他们会在一段固定的时间内还是无限期地参与? 导师是针对具体技能还是作为整体支持?
    • 制定预算，包括同伴导师的报酬和培训或活动的资金.
    • 考虑导师与学员的比例. 匹配个人的项目可能会给每位导师分配一到两名学员, 而以小组形式与学生见面的导师可能有多达20名学员.
    • 撰写职位描述，详细说明同伴导师的资格和期望，例如与学员互动的频率和长度，以及报告要求.
    • 确定导师希望与学员分享的内容. 其中一些可能适用于一般学生, 有些可能是特定于部门或工作职能的.
    • 制定政策和程序, 包括对导师和学员的期望, 处理冲突或其他问题, 以及如何结束师徒关系.
  • 运行程序
    • 招募那些致力于项目并相信他们能给学员带来积极影响的同侪导师. 导师还应具备较强的学术、沟通和人际交往能力.
    • 在项目开始时和作为学员的整个过程中为导师提供培训. Training should clarify the goals of the program; the role of the peer mentor; address effective communication, helping skills and diversity issues; and include anticipated needs of mentees and common issues mentors may face.
    • 在经过一些初步培训后，考虑最终选择同伴导师，以确定最合适的人选.
    • 为师徒关系创造一个有组织的开端，比如新生培训或社交活动.
    • 在一年的结束或师徒关系结束时，以庆祝或其他形式的认可来帮助学员反思他们所学到的知识，并认可导师的努力.
    • 制定一个评估计划来评估参与者的经验，并随着时间的推移改进项目.
    • 进行总结性评估(将导师或学员与标准或基准进行比较)和形成性评估(收集关于哪些工作有效以及哪些可以改进的反馈).
    • 使用多种评估方法, such as counting the number of participants or frequency of meetings; collecting satisfaction survey data; or obtaining qualitative data through written reflections, 访谈或焦点小组.

员工的名字 :_______________________________________

位置 :_____________________________

俄亥俄州员工电子邮件 :___________________________________

员工PID :________________________

主管的名字 :______________________________________

部门 :_________________________

离职的原因 :___________________________________

最后受雇日期:_______________                                  

• Offboarding需求
  • 主管的责任
    • 完成DOSA出口调查
    • 收集员工所有的钥匙，并确认它们是最初颁发的钥匙
    • 终止员工对电子资源的任何访问，包括数据库或钥匙卡访问
    • 更新部门网站以反映员工的变化(如有需要)
    • 制定计划，向部门其他员工传达人事变动
    • 通过工作小组审核并批准员工的最终工时表
  • 员工的责任
    • 向主管提交书面终止雇佣关系通知，注明最终雇佣日期
    • 上交钥匙、制服和部门为工作角色专门发放的特殊设备
    • 通过Work Force输入最终时间表
    • 清理个人工作或办公桌区域，并移走任何个人物品(如果适用)
    • 如果需要邮寄任何物品或最终支票，请共享转发地址
    • 向主管汇报在离职前未完成的工作项目的进展情况

员工签名 :______________________________________  日期 :_____________________________

主管签名 :______________________________________ 日期 :______________________________

部门主管签名 : ________________________________ 日期 : _____________________________

• 你在这个部门工作多久了? 
• 你离开现职的主要原因是什么?
• 如果你已经接受了其他公司的新职位, 请注明你接受新职位的主要原因.
• 你是否接受过充分的培训或培训来完成你的具体工作职责?
• 如果没有，应该做些什么来提高你对具体工作职责的认识? 
• 你对相关政策、程序和信息的了解程度如何?
• 你的工作有多大挑战性? 
• 总的来说，你觉得你的想法和意见在你的部门有多公平? 
• 如果你有建议或抱怨，你可以和你的主管讨论吗? 
• 你觉得你的想法和意见在你的部门有多受重视? 
• 你觉得你从你的同事那里得到了多少支持? 
• 你对你所在部门的总体工作条件满意吗? 
• 你的职位对你的学业成功有帮助吗?
• 你觉得你所做的工作得到了公平的报酬吗?和你部门的其他人相比? 
• 如果没有，请解释: 
• 在你的部门工作，你最不满意的是什么? 
• 你的工作条件如何得到改善? 
• 欢迎提出任何补充意见?

在此下载学生雇员表现评估[.多克斯)