40.016:合格家属的教育福利

Status:

根据政策01批准临时使用.001

Effective:

October 10, 2023

Initiated by:

Michael Courtney |临时首席人力资源官

Endorsed by:

Mark Heil |财务与行政副总裁兼首席财务官 

Approved by:

Lori Stewart Gonzalez | President

Signatures and dates on archival copy
  1. Overview

    该政策规定国内合作伙伴参加newbb电子平台教育福利计划, spouses, 以及符合福利条件的员工的子女, on approved leave, retired, on disability retirement, laid-off, or deceased.

  2. Eligibility

    供雇员的受养人领取本保单下的福利, 它们必须符合各段的要求 (B)(1) ("Employees"), (B)(2) ("Dependents"), and (B)(3) ("Courses and Fees") of this policy.

    本政策不适用于集体谈判协议所涵盖的员工(或退休人员或去世的前员工,其最终受雇于大学)的任何受抚养人. 请参阅当前的议价协议,以了解您的资格.

    1. Employees

      符合条件的雇员是根据政策定义的 40.015,积极的员工必须在学期的第一天之前登记在册.

    2. Dependents

      如雇员受裁员影响, 根据雇员的资格,合格的家属仍然有资格, as defined in policy 41.015.

      除了学生必须满足入学要求外,最初授予这项福利不需要特定的班级地位.

      Qualified dependents are:

      1. Legally married spouse,
      2. Domestic partner (subject to policy 40.013),
      3. Biological, legally adopted, 或员工子女的法定监护人, employee's spouse, or employee's domestic partner.
    3. Courses and fees

      该计划仅适用于newbb电子平台提供的学分课程.

      To receive the benefit, 符合条件的雇员的受抚养人不需要是全日制学生,可以在学术允许的范围内选修尽可能多的本科或研究生课程.

      教育福利为教学费和非住宿费(如适用)的100%. 这些是按比例分配给兼职雇员的合格家属的, 根据员工的全职等值, 如政策中对员工的描述 40.015.

      根据美国国税局的规定,福利可能需要缴纳预扣税. 欲了解更多信息,请参见网站提供的链接 http://xc43.fitgreenlife.com/hr/benefits/educational-benefits

      大学的收费结构如有更改,恕不另行通知.

  3. Additional information

    1. Excluded programs and fees

      本政策下的福利不适用于非学分课程和工作坊, audited courses, 或由未同意免除适用费用的外部供应商提供的课程和项目, or special course fees.

      任何与外部供应商合作提供课程或项目的单位都应及时向大学人力资源部门(UHR)确定这些课程或项目。, 因此,这项政策不会提供这些福利. UHR应通过确保在线提供信息,并通过链接通知员工 http://xc43.fitgreenlife.com/hr/benefits/educational-benefits

      在结构和费用安排上独特的课程和项目将由赞助部门确定. 这些课程的教育福利仅限于常规课程所允许的最高全日制教学费用.

    2. Application process

      家属申请教育福利计划必须每年使用“Educational Benefits Request Form.申请人及雇员必须签署已填妥的表格,并将签署后的表格交回大学人力资源部.

      下一学年的申请表格将于四月发放. 家属应尽早提交申请之前的预期学期入学,以确保学分被正确newbb电子.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. Deans
  2. Vice Provost for University Outreach
  3. Executive Director of eLearning
  4. Benefits Director
  5. Faculty Senate
  6. Payroll Manager
  7. Faculty Senate
  8. Administrative Senate