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设施及中央服务

我们是谁

支持您的设施和服务需求

The Office of Facilities & 中央服务提供支持服务,以解决我们的教师的物理空间和服务需求, staff and students. 我们协助递送包裹之类的任务, mail and office paper; room key distribution; set-up of meeting rooms and classrooms; scheduling of meeting rooms; high-volume copying; and moving or storing furniture. 我们还在特殊活动支持等领域提供协助, renovation projects, equipment repairs, 空间利用与实验室水净化.

我们的工作人员还充当newbb电子平台其他部门的联络人,提供物理支持服务, 例如设施管理, Design and Construction, 规划及空间管理及辅助服务.

办公时间:上午7:30至下午4:30(中午12- 1:00休息)

Our 服务

电子邮件 HCOM-athensfacilities@俄亥俄州.edu for routine requests. 

请添加详细信息,如时间和地点,并为请求留出足够的准备时间. 电子邮件将在规定的办公时间内受到监控.

  • Room set-ups
  • 复制工作
  • Copier paper delivery
  • Furniture/equipment moves
  • Miscellaneous requests

Copying 服务

  • 日常工作24小时周转
  • 对于较大的拷贝工作,允许五个工作日

联系

Jenn Fritchley
740.593.2101
fritchlj@俄亥俄州.edu

Facility Issues

  • 处理日常维护问题, 直接联系newbb电子平台设施(24小时提供服务),在740提交工作订单.593.2911 or http://www.OHIO.edu/facilities/requests
  • 如需在办公时间内紧急或紧急问题,请联系:

 Danny Counts
 859.433.2823
countsd@俄亥俄州.edu

 Jenn Fritchley
 740.593.2101
 fritchlj@俄亥俄州.edu

  • 下班后紧急联系人:

俄亥俄州 Facilities Management
740.593.2911
俄亥俄州.edu/facilities/

Keys and ID Badges

政策

Building Access and Security

获得遗产大厅、医学教育中心、尔湾大厅、公园大厅、弧的钥匙 & LSB, contact: 

Jenn Fritchley
147H Heritage Hall 
740.593.2101
fritchlj@俄亥俄州.edu

To obtain ID badges, contact:

Noel Studniarz
228 Medical 教育 Center
740.593.2545
studniarz@俄亥俄州.edu
 

Mailing 服务

联系

Jenn Fritchley
740.593.2101
fritchlj@俄亥俄州.edu

形式

  • Regional Mail Slip [PDF]
  • Online Mail Charge Form                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

俄亥俄州 Mail 服务 
740.593.1850
俄亥俄州.edu/mail

Requesting Space

Submit form below to:

Danny Counts, Chairperson
Space Advisory Committee
147H Heritage Hall
countsd@俄亥俄州.edu
 

OU-HCOM Space Request Form

Event Booking Information

Room Scheduling

Heritage College Classroom & Conference Room Descriptions 

政策

空间利用和房间调度 

Procedures for 政策 6.02空间利用和房间调度

教师 and 工作人员

会议室日程安排可以通过微软Outlook日历查看. 单击地址簿中的“打开日历”, then type in “Heritage Hall,” " Medical 教育 Center," “Grosvenor Hall West,” “Parks Hall,” “欧文 Hall” or “弧.” Click on “OK.“继续往下钻,直到看到房间为止, 然后点击您想要查询的房间. 一旦你点击房间,它应该出现在日历下.

学生

会议室时间表可以通过Catmail查看. 点击左上角的小框,选择“所有newbb电子”,然后选择“日历”." Click on "Add calendar" at the top; select from the directory. 在目录的搜索框中, 键入要检查是否可用的建筑物名称和房间号. 学生活动室日程安排申请表必须填写所有涉及学生的大学活动.

Form

学生活动室安排申请表

Reservations

Heritage Hall 109年酒精度, 121年酒精度, 209年酒精度, 221年酒精度, 246年酒精度, 305 OMM Lab, 125, 134, 172, 234, 260, 263, 265, 272, 334, 360, 372, 367B, 267A, 267J, 167C, 247I, 373W, 367C 383L                     

MEC 125, 145, 150, 154, 207, 243, 225                                                                                                 

Grosvenor Hall West  005, 012

欧文 209, 219

203, 231, 303, 340

Jenn Fritchley
fritchlj@俄亥俄州.edu

Heritage Hall 385
Sophie Pierce
pierces@俄亥俄州.edu

Surplus Equipment

联系

Jenn Fritchley
740.593.2101
fritchlj@俄亥俄州.edu

Staci Morris
morris1@俄亥俄州.edu

Records Retention

政策

93.002:记录管理和存档

联系

比尔Kimok
740.593.2712
kimok@俄亥俄州.edu

Equipment Inventory

政策

设备库存控制-newbb电子平台政策.054

形式

  • EI-8 -设备的处理和移动
  • EI-9 -将设备移出校园